Za osoblje, studente, bivše studente
Upotrebom sveučilišnih iskaznica (pametnih kartica) upravlja Centar za računalne usluge. Trenutačno se pametne kartice koriste kao primarni identifikacijski dokument za pristup i korištenje različitih fizičkih objekata na kampusu, kao što su pristup kampusu, pristup knjižnici, sportski objekti i kliničke usluge.
Sveučilište je 2018. godine započelo projekt nadogradnje zastarjelog čipa osobne iskaznice na noviji i sigurniji čip kartice koji je uključivao zamjenu kartica i nadogradnju infrastrukture (uključujući čitače kontrole pristupa, čitače okretnih rampi, ručne čitače i USB čitače) . Zamjena svih iskaznica osoblja trenutno je u tijeku i očekuje se da će završiti do kraja 2020. Za studentske osobne iskaznice, studenti će nastaviti koristiti iskaznice prethodne generacije do diplome. Trenutačni uredi za izdavanje osobnih iskaznica uključuju:
Studentske iskaznice
Ured za akademske propise i evidenciju (ARRO)
Škola diplomskih studija Chow Yei Ching (SGS)
Škola za kontinuirano i stručno usavršavanje (SCOPE)
Identifikacijske kartice osoblja (osobne iskaznice, obiteljske kartice, službene kartice itd.)
Ured za ljudske resurse (HRO)
Alumni osobne iskaznice
Ured za odnose s bivšim studentima (ARO)
Druge osobne iskaznice (izvođači radova, zaštitari, čistači itd.)
Ured za upravljanje objektima (FMO)
Kartice za posebne namjene (parkiralište, pristupna kartica itd.)
Centar za računalne usluge (CSC)